Für die Zollabwicklung aller eingeführten Waren ist eine Zollanmeldung erforderlich. Ausnahmen gelten zum Beispiel für Waren mit einem Wert von weniger als 500 Namibia-Dollar (N$). Die Anmeldung ist in der Regel vorab elektronisch über das Zollanmeldesystem ASYCUDA World einzureichen. Das elektronische Abfertigungsverfahren erfordert eine vorherige Registrierung bei ASYCUDA. Zusätzlich muss die Zollanmeldung innerhalb von sieben Tagen nach Wareneingang beim zuständigen Zollamt in Papierform eingereicht werden.
Zusätzlich zur Zollanmeldung muss der Importeur oder sein Vertreter weitere Handelsdokumente vorlegen, wie zum Beispiel eine Handelsrechnung, Frachtpapiere oder Genehmigungen. Diese werden in der Regel ebenfalls elektronisch über ASYCUDA übermittelt. Je nach Art des Nachweises können mehrere Ausfertigungen erforderlich sein.
GTAI-Publikation Zoll und Einfuhr kompakt Namibia